Chiro Klinker (Berkenrodelei 34, Hoboken) hecht belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en welke rechten je hebt. Deze verklaring is van toepassing op alle activiteiten van Chiro Klinker en op het gebruik van deze website.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens?
Chiro Klinker, gevestigd op het Chiroterrein, Berkenrodelei 34 te Hoboken, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Voor vragen kan je terecht bij de groepsleiding via groepsleiding@chiroklinker.be.
Welke gegevens verzamelen we?
Bij inschrijving van een lid verzamelen we de gegevens die nodig zijn voor de goede werking en veiligheid van onze Chiro-activiteiten, zoals de naam en geboortedatum van het lid, adres- en contactgegevens van het lid en/of de ouders of voogd, en indien van toepassing medische informatie die relevant is voor de veiligheid tijdens activiteiten en kampen (bijvoorbeeld allergieën). Deze gegevens worden enkel opgevraagd via ons inschrijvingsformulier en enkel gebruikt door de groepsleiding.
Via het contactformulier op deze website verzamelen we de naam, het e-mailadres en het bericht dat je ons bezorgt, zodat we je vraag kunnen beantwoorden.
Bij een aanvraag tot verhuur of reservatie van ons lokaal verzamelen we de contactgegevens die je opgeeft (naam, e-mailadres, telefoonnummer) en de gewenste periode van de reservatie.
Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens onze activiteiten, weekends en kampen maken we regelmatig foto’s en video’s. Deze kunnen gebruikt worden voor onze website, sociale media (Facebook, Instagram) en communicatie naar leden en ouders toe. Heb je liever niet dat je kind op foto’s verschijnt die publiek gedeeld worden, laat dit dan weten aan de groepsleiding, dan houden we hier rekening mee.
Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens kunnen wel gedeeld worden met Chirojeugd Vlaanderen vzw, de landelijke koepel waarbij Chiro Klinker is aangesloten, en met onze verzekeraar, voor zover dit nodig is voor de werking van de groep, ledenadministratie en verzekering tijdens activiteiten.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Gegevens van leden die niet langer aangesloten zijn, worden binnen een redelijke termijn verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld boekhoudkundige gegevens).
Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren, te laten verwijderen, of de verwerking ervan te laten beperken. Je kan hiervoor contact opnemen via groepsleiding@chiroklinker.be. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd aangepast worden. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: september 2026